Thủ tục giấy tờ là điều tối cần thiết khi bán xe – không chỉ để đảm bảo quá trình chuyển đổi liền mạch của chiếc xe từ bạn, người bán, sang chủ sở hữu mới của nó, mà còn để bảo vệ chính bạn về mặt pháp lý.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết những gì bạn cần làm tùy thuộc vào tiểu bang hoặc lãnh thổ của bạn – và chúng tôi đã bao gồm bốn hành động bổ sung cần nhớ sau khi bạn bán ô tô.
Bất kể bạn sống ở đâu, xe đã được đăng ký hay chưa đăng ký, hãy đảm bảo rằng bạn đã trao đổi Hóa đơn bán hàng – hóa đơn thuế, biên lai, bằng chứng mua hàng. Điều này thường không bắt buộc, nhưng đó là phương pháp hay nhất và bảo vệ bạn về mặt pháp lý trong trường hợp có điều gì đó không ổn xảy ra. Thực hiện việc này ngoài bất kỳ bước nào chúng tôi đã vạch ra cho tiểu bang hoặc lãnh thổ của bạn bên dưới.
Trách nhiệm lớn nhất đối với bất kỳ người Úc nào, bất kể bạn sống ở tiểu bang hay vùng lãnh thổ nào, là thông báo cho chính quyền biết rằng chiếc xe đã đăng ký không còn là của bạn nữa. Điều này thường được thực hiện bằng cách sử dụng thông báo loại bỏ. Bạn nên làm điều này ngay sau khi bàn giao xe, nếu không bạn có thể phải chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản tiền phạt nào mà chủ sở hữu mới phải chịu.
Bán xe ở New South Wales
Việc bán một chiếc ô tô ở NSW rất đơn giản. Khi hoàn tất việc mua bán, hãy nhớ lấy số giấy phép lái xe NSW của người mua. Nếu họ không có, đừng bán xe cho đến khi họ đến cơ quan đăng ký Dịch vụ NSW và lấy số khách hàng. Điều này đòi hỏi họ phải chứng minh danh tính của mình. Đây là trách nhiệm của họ.
Khi bạn có thứ này, hãy điền vào Thông báo hủy bỏ (để tránh phải chịu trách nhiệm về tiền phạt giao thông hoặc đỗ xe của chủ sở hữu mới). Bạn nên làm điều này càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn 14 ngày, nếu không, chi phí chuyển đăng ký sẽ tăng đáng kể cho chủ sở hữu mới (người không thể tiếp tục cho đến khi bạn hoàn thành công việc của mình). Bạn có thể gửi Thông báo hủy bỏ trực tuyến bằng cách sử dụng trang web của Service NSW – hoặc bạn có thể in ra một bản sao và gửi qua đường bưu điện hoặc đến cơ quan đăng ký xe máy. Người mua không cần phải ký vào một bản sao cứng của Thông báo về việc thanh lý ở NSW, vì vậy bạn không cần phải có sẵn một bản này khi bàn giao xe.
Bạn không cần giấy chứng nhận đủ điều kiện để bán một chiếc xe hơi ở NSW.
Bán xe ở Victoria
Việc bán một chiếc xe đã đăng ký ở Victoria có phần phức tạp hơn các tiểu bang khác.
Đầu tiên, bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện đi đường – hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện đi đường, thường được viết tắt là “RWC” trực tuyến. VicRoads thực sự không quan tâm ai có được nó – cho dù đó là người bán hay người mua. Người mua là người phải cung cấp giấy tờ RWC khi họ chuyển nhượng quyền sở hữu, nhưng trong hầu hết các trường hợp, chính người bán mới là người đảm nhận việc lấy giấy tờ đó.
Hầu hết các thợ máy địa phương có thể cung cấp cho bạn một RWC – miễn là nó ở trong tình trạng máy móc tốt. Trước tiên, bạn có thể phải sửa chữa một vài chi tiết nhỏ. Một số xe ô tô rất cũ có thể cần rất nhiều công việc. Và hãy nhớ rằng RWC chỉ có hiệu lực ở Victoria trong 30 ngày sau ngày hoàn thành. Sau đó, bạn phải lấy một cái khác.
Thợ máy đặt chi phí, thường là từ 150 đô la đến 250 đô la. Bạn có thể tiết kiệm một chút bằng cách gọi điện đến các xưởng trong khu vực địa phương của mình – và bạn nên hỏi các đề xuất tại địa phương về những thợ máy đáng tin cậy, những người sẽ không tận dụng cơ hội để bán cho bạn một loạt đồ sửa chữa ô tô mà có thể không thực sự cần thiết.
Bạn có thể bán xe của mình mà không có RWC ở Victoria, tuy nhiên, hầu hết người mua sẽ mong đợi được giảm giá vì phải tự mua RWC – có nguy cơ phải sửa chữa tốn kém. Đôi khi, việc rao bán một chiếc ô tô “không cung cấp RWC” là hợp lý nếu nó cũ hơn, cần sửa chữa nhiều hoặc nếu chủ sở hữu mới có khả năng hủy hợp đồng.
Lưu ý rằng bạn không cần RWC nếu xe chưa được đăng ký; nếu bạn đang chuyển đăng ký cho vợ/chồng của mình; hoặc nếu bán xe cho một đại lý xe đã qua sử dụng.
Khi bạn đã sắp xếp xong RWC, nếu bạn đang bán một chiếc ô tô đã đăng ký ở Victoria, bạn phải đảm bảo rằng người mua có số giấy phép của Victoria. Nếu không, họ phải đến cơ quan đăng ký và lấy mã số khách hàng của VicRoads. Đừng bán xe đã đăng ký ở Victoria cho người không có số giấy phép ở Victoria, hoặc số khách hàng VicRoads này, nếu không nó có thể quay lại cắn bạn. Điều này đòi hỏi họ phải chứng minh danh tính của mình.
Sau đó, bạn phải điền vào Mẫu Chuyển giao Phương tiện, bản in của mẫu này có trên trang web của VicRoads. Đảm bảo rằng bạn, người bán, giữ một bản sao của biểu mẫu này.
Sau đó, bạn cần hoàn thành Thông báo hủy bỏ càng sớm càng tốt để tránh phải chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản tiền phạt nào mà chủ sở hữu mới có thể phải chịu trước khi họ chuyển tên đăng ký sang tên của họ. Bạn có thể thực hiện trên trang web VicRoads sau khi đã thiết lập tài khoản myVicRoads. Bạn cũng có thể đến cơ quan đăng ký VicRoads để thực hiện việc này – mang theo cả bản sao của Mẫu Đơn Chuyển Xe.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể pha cho mình một tách trà và gục xuống thành một đống.
Nếu bạn đang bán xe cho một người nào đó giữa các tiểu bang, VicRoads khuyên bạn nên hủy đăng ký trước khi giao xe.
Nếu bạn có biển số tùy chỉnh và muốn giữ chúng, bước đầu tiên khi bán xe của bạn là đến cơ quan đăng ký xe máy VicRoads, trả phí cho biển số mới và lắp chúng vào xe.
Bán xe ở Queensland
Giống như Victoria, Queensland yêu cầu bằng chứng về khả năng lưu thông khi chuyển đăng ký từ chủ sở hữu cũ sang chủ sở hữu mới. Queensland gọi đây là Chứng nhận An toàn và đó là trách nhiệm duy nhất của người bán. Bạn có thể bị phạt vì bán xe mà không có Giấy chứng nhận an toàn hiện tại.
Bạn có thể lấy Chứng chỉ An toàn – dù là dạng viết tay hay điện tử – từ xưởng của một thợ cơ khí là Trạm Kiểm định được Phê duyệt. Các chi phí là cố định. Kể từ tháng 7 năm 2022, Giấy chứng nhận an toàn cho ô tô có giá 89,85 USD. Giấy chứng nhận an toàn có giá trị trong hai tháng hoặc 2000km kể từ ngày cấp, tùy theo điều kiện nào hết hạn trước.
Tất nhiên, ô tô của bạn có thể cần được bảo dưỡng cơ khí trước khi được cấp Giấy chứng nhận an toàn, vì vậy, bạn nên hỏi ý kiến địa phương về một xưởng sửa chữa đáng tin cậy, những người sẽ không mời bạn đến. Theo lẽ thường, một chiếc ô tô cũ hơn có thể cần nhiều công việc cơ khí hơn trước khi được coi là hợp pháp.
Trong một số trường hợp, bạn không cần Giấy chứng nhận an toàn, chẳng hạn như nếu bạn chuyển quyền truy cập cho vợ/chồng của mình.
Khi bạn đã sắp xếp Giấy chứng nhận an toàn và đã tìm được người mua xe, hãy nhớ ghi lại số giấy phép Queensland của người mua và nếu họ không có, đừng bán xe cho đến khi họ lấy được số tham chiếu khách hàng từ cơ quan đăng ký xe máy Queensland yêu cầu họ chứng minh danh tính của mình.
Sau khi chiếc xe thuộc quyền sở hữu của bạn, bạn phải chuyển đăng ký trực tuyến cho chủ sở hữu mới – và không đứng tên bạn, vì vậy bạn không phải chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản tiền phạt nào sau khi đã giao chìa khóa. Tốt nhất là làm điều này càng sớm càng tốt, nhưng bạn có tối đa 14 ngày để làm như vậy.
Bạn có thể làm điều này thông qua trang web của Chính phủ Queensland. Lưu ý rằng bạn sẽ cần số giấy phép Queensland của người mua (hoặc số tham chiếu của khách hàng) và địa chỉ email của họ.
Bán xe ở Tây Úc
Sau khi thỏa thuận mua bán, bạn phải thông báo cho Bộ Giao thông Vận tải (DoT) rằng bạn đã thanh lý phương tiện – trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
Trực tuyến dễ dàng như đăng ký tài khoản DoTDirect và bắt đầu từ đó.
Nếu bạn thực hiện việc này qua đường bưu điện, người bán và người mua phải hoàn thành biểu mẫu Thông báo thay đổi quyền sở hữu có sẵn trên trang web DoT. Sau đó, người bán phải gửi bản sao của họ tới DoT trong vòng bảy ngày hoặc có nguy cơ bị phạt. Điều này yêu cầu chữ ký của người mua, vì vậy bạn nên mang theo một bản in khi bàn giao xe. Điều này không bắt buộc nếu bạn chỉ chuyển rego trực tuyến.
Không bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện khi bán ô tô ở WA.
Bán xe ở Nam Úc
Sau khi xe được bán, bạn phải gửi thông báo thanh lý càng sớm càng tốt. Điều này cho phép Dịch vụ SA biết rằng bạn không còn sở hữu phương tiện và chuyển đăng ký còn lại cho chủ sở hữu mới.
Bạn cần số giấy phép lái xe SA của người mua, số khách hàng của họ từ Dịch vụ SA hoặc ngày sinh của họ.
Điều này có thể được thực hiện trực tuyến bằng tài khoản mySAGOV, qua đường bưu điện sử dụng thông báo xử lý trên giấy đăng ký của phương tiện (sau khi được hoàn thành và có chữ ký của cả bạn và người bán) hoặc bằng cách mang giấy tờ đã điền đầy đủ đến trung tâm khách hàng của Service SA.
Không bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện khi bán xe ở SA.
Bán xe ở Tasmania
Giống như các bang khác, việc bán một chiếc ô tô ở Tasmania rất đơn giản. Sau khi thỏa thuận mua bán, người bán có bảy ngày để hoàn thành thông báo xử lý. Điều này có thể được thực hiện thông qua trang web dịch vụ của Chính phủ Tasmania hoặc bằng cách điền vào biểu mẫu và gửi qua email, bưu điện hoặc trực tiếp tại bất kỳ địa điểm Dịch vụ nào của Tasmania.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện đi đường là không bắt buộc khi bán xe ở Tasmania.
Bán một chiếc xe hơi trong Lãnh thổ thủ đô Australia
Ở ACT, cần phải có bằng chứng về khả năng đi đường của nó với Giấy chứng nhận kiểm tra để chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua – nếu chiếc xe đã cũ hơn sáu năm. Ô tô mới hơn sáu năm không cần điều này. Bạn có thể lấy Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu thông từ Trạm kiểm tra phương tiện cơ giới Access Canberra ở Hume, ACT. Đặt chỗ là cần thiết. Bạn cũng có thể nhận Giấy chứng nhận kiểm định từ một thợ máy là Trạm kiểm định được ủy quyền đã được phê duyệt.
Điều này có thể được tổ chức bởi người bán hoặc người mua. Nếu bạn đang muốn bán chiếc xe của mình mà không có Giấy chứng nhận kiểm định, người mua có thể mong đợi được giảm giá khi chấp nhận rủi ro sửa chữa máy móc không lường trước được để đạt được khả năng đi đường. Bạn nên lưu ý rằng ô tô của bạn có thể cần được sửa chữa trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm định.
Sau khi việc này được sắp xếp, bạn và người mua cần hoàn thành hai biểu mẫu – Đơn xin chuyển đăng ký phương tiện và Thông báo thanh lý. Bạn có thể tìm thấy những thứ này trên trang web Access của chính phủ Canberra. Sau khi hoàn thành, bạn với tư cách là người bán có trách nhiệm gửi Thông báo hủy bỏ tới Access Canberra càng sớm càng tốt, nhưng không muộn hơn 14 ngày nếu không bạn sẽ phải trả một khoản phí trả chậm. (Và dù sao thì bạn cũng sẽ muốn làm điều này để lấy chiếc xe ra khỏi tên của bạn, để tránh phải chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản tiền phạt nào mà chủ sở hữu mới phải chịu.) Có thể nộp trực tiếp biểu mẫu này tại một địa điểm của Access Canberra, qua đường bưu điện, qua email hoặc sử dụng biểu mẫu liên hệ trực tuyến của Cơ quan Giao thông Đường bộ.
Bán xe ở Lãnh thổ phía Bắc
Tại NT, khi bán xe, hãy đảm bảo rằng bạn và người mua điền vào Thông báo Thanh lý – có sẵn trên trang web của chính phủ NT. Với tư cách là người bán, bạn phải gửi thông tin này cho Cơ quan đăng ký phương tiện cơ giới (MVR) càng sớm càng tốt – qua email, thư hoặc trực tiếp tại văn phòng MVR. Người bán xe có tối đa 14 ngày để gửi thông báo xử lý.
Bạn cũng cần cung cấp cho chủ sở hữu mới bằng chứng về quyền sở hữu – giả định rằng bạn đã giữ bất kỳ tài liệu gốc nào từ khi bạn tự mua xe. Lý tưởng nhất, đây sẽ là giấy chứng nhận đăng ký gần đây nhất đứng tên và được ký bởi chủ sở hữu trước bạn.
Không cần giấy chứng nhận đủ điều kiện khi bán xe ở NT.
Bốn thủ tục giấy tờ khác cần lưu ý khi bán xe
- Đừng quên hủy ngay lập tức tất cả các chi phí liên quan đến chiếc xe. Tài khoản thu phí, ghi nợ trực tiếp đăng ký, ghi nợ trực tiếp bảo hiểm, v.v.
- Hãy nhớ cung cấp sổ tay hướng dẫn sử dụng và nhật ký dịch vụ. Hãy chắc chắn rằng những thứ này được mang theo xe khi bạn giao nó cho chủ sở hữu mới, cùng với mọi biên lai và hóa đơn thuế từ những lần sửa chữa trước đó (mặc dù đó là tùy chọn). Cũng bao gồm tất cả các phím và fobs.
- Một lưu ý về bảo hành còn lại của nhà sản xuất và các thỏa thuận dịch vụ giá cố định. Nếu ô tô của bạn vẫn còn thời hạn bảo hành – chẳng hạn như ô tô được bảo hành 7 năm và bạn bán sau 4 năm – thường thì điều này gắn liền với ô tô chứ không phải chủ sở hữu, vì vậy không cần phải có giấy tờ chuyển nhượng. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra với đại lý của mình để đề phòng.
- Hãy cho nhà sản xuất biết đã có chủ sở hữu mới. Một số nhà sản xuất yêu cầu điều này trong trường hợp chủ sở hữu mới cần được thông báo về một vấn đề quan trọng như triệu hồi an toàn.
Mẫu biên nhận cơ bản khi bán xe
Có hóa đơn bán hàng (hoặc Hóa đơn bán hàng, Biên lai bán hàng hoặc Bằng chứng mua hàng) là một điều khôn ngoan nên làm cho cả người mua và người bán – và có thể hữu ích sau này nếu có bất kỳ tác động pháp lý nào.
Thực hiện nghiên cứu của riêng bạn cho những gì bạn cần, nhưng điều này sẽ giúp bạn bắt đầu. Bạn có thể sử dụng cơ bản của chúng tôi mẫu hợp đồng mua bán xe cá nhân làm điểm bắt đầu và in hai bản sao để bạn và người mua ký tên – một bản để bạn giữ và một bản để họ.
